Vandaag
Aankomsten
Vertrekken
Verblijvers
Blijven na deze dagVoor de receptie Open acties, taken en dagtotalen
Lijsten afdrukken Gastenregister, check-in en morgen
Aankomsten en vertrekken voor de volgende dag
Bezettingsoverzicht
Klik op een vrije cel om een boeking toe te voegen, klik op een bezette cel voor details
Boekingen
Alle reserveringen
| Nr. | Naam | Aankomst | Vertrek | Plaats | Pers. | Kenteken / Tel. | Bedrag | Betaald | Status | Acties |
|---|
Gastdossiers
Contactgegevens en alle verblijven per gast op één plek
Reserveringsaanvragen
Controleer aanvragen voordat ze een definitieve boeking worden
Nota
Maak een boekingsnota, losse verkoop of conceptnota
Gast & contact
Gegevens voor de boeking en correspondentie.
Verblijf
Periode, plaats en samenstelling bepalen het tarief.
Extra's & administratie
Nachtregister, opmerkingen en eventuele toeslagen.
Camping · Dordrecht
Losse nota's
Concepten tellen niet mee. Definitieve verkopen zijn direct betaald; een volledige credit corrigeert omzet en betaalwijze.
Plaatsen
Plaatsnummers toewijzen en kenmerken per standplaats beheren
Werkvoorraad: plaats toewijzen
Aankomende boekingen staan bovenaan. Kies bewust een passend voorstel; beschikbaarheid wordt bij opslaan opnieuw gecontroleerd.
Rapportages
Bezetting, vrije nachten en verblijfswaarde in een zelfgekozen periode
Financieel overzicht
Omzet, toeristenbelasting, BTW en financiële controle per seizoen of maand
Broncontrole volledige eindimport van dit seizoen
Administratiebrede betaalbewaking en herinneringen (alle jaren)
📄 Boekingsrapport (PDF)
Eigen periodekeuze voor het bestaande boekingsrapport, inclusief losse verkopen en bezetting. Overige historische bronwaarden staan alleen in het volledige omzetoverzicht hierboven.
🧾 Toeristenbelasting export
Exporteer TB-bedragen per boeking voor aangifte bij de gemeente. Kies een vrije periode.
Omzet en ontvangsten op betaaldatum
Bekende omzet en ontvangsten hebben verschillende datumgrondslagen. Onbekende waarden en ontbrekende periodes staan bij Te controleren; ontvangsten zonder betaaldatum ontbreken in deze grafiek.
Betalingsstatus
Per maand
¹ Boekingen op aankomstmaand; losse verkopen en overige posten op notadatum. Inclusief BTW/TB, na credits. ² Ontvangsten en retouren op werkelijke betaaldatum, ook voor andere aankomstjaren. Niet van omzet aftrekken om een openstaand saldo te berekenen. Ongedateerde posten staan bij Te controleren.
| Maand | Boekingen | Omzet na credits¹ | Ontvangen² | Terugbetaald² | Netto ontvangen² |
|---|
Losse verkopen & creditnota’s
Direct betaalde verkopen. Credits en werkelijke terugbetalingen staan afzonderlijk in het factuurdossier.
| Nr. | Datum | Klant / omschrijving | Betaalwijze | BTW | Totaal |
|---|
Opgeslagen credits en terugbetalingen
Een credit vermindert de nota; een terugbetaling is een aparte geldbeweging. Ook beschikbaar vanuit het factuurdossier.
| Datum | Oorspronkelijke nota | Document / actie | Bedrag |
|---|
Betalingen per boeking
Bekijk betaalstatus en open direct de betalingsdetails.
| Nr. | Naam | Aankomst | Plaats | Verschuldigd na credits | Netto ontvangen | Openstaand | Kanalen | Status |
|---|
Backup & Export
Gegevens downloaden of de administratie gecontroleerd vervangen. Alleen voor beheerders.
Gegevens downloaden
Bewaar een gegevenskopie voor controle of download een boekingenoverzicht. Deze downloads wijzigen niets aan de administratie.
JSON-gegevenskopie
Bevat de geladen boekingen, financiële gegevens, plaatsen en instellingen, plus opgehaalde taken en seizoensgegevens. Geen volledige databasebackup en niet rechtstreeks terug te importeren. Herstel vereist gecontroleerd beheer.
Boekingenoverzicht
CSV voor Excel en externe controle. Dit overzicht is geen herstelbestand.
Bewaar downloads buiten de openbare hostingmap. Volledige databasebackups en het e-mailarchief blijven onderdeel van het technische beheer.
Eerdere seizoenen bekijken
Gebruik het jaarfilter bij Boekingen en de datumselectie in rapportages. Eerder afzonderlijk opgeslagen seizoensarchieven blijven beschikbaar om te bekijken en te downloaden. Daarvoor hoef je niets opnieuw te importeren.
Technische controle van bezetting
Controleer de bezettingsbeveiliging. Dit is geen import- of wisfunctie.
Deurlijst / Infobord
Printklaar overzicht voor bij de ingang — kies taal en datum
Verkoop & kas
Losse verkoop, inkomsten, uitgaven en dagafsluiting
🧮 Dagafsluiting kas & pin
Vergelijk de verwachte kasstand en pinomzet met de werkelijk getelde bedragen. Een opgeslagen afsluiting blijft ongewijzigd bewaard.
Opgeslagen afsluitingen
Laatste 10 van het lopende seizoen➕ Transactie toevoegen
Gebruik Nota → Losse verkoop voor bezoekers, douchemunten, drank en andere verkopen. Dit formulier is bedoeld voor inleg, uitgaven en overige kascorrecties.
📋 Transacties
Instellingen
Tarieven, periodes en campinggegevens voor het lopende seizoen
💶 Tarieven
Nachtprijzen, toeslagen en toeristenbelasting.
🏕 Campinggegevens
Seizoen, betaling, wifi en wettelijke factuurgegevens.
🔒 Toegang
Je bent veilig aangemeld met een persoonlijk Google-account.
🔢 Nummerreeksen
Unieke nota- en creditnummers per seizoen, veilig gedeeld tussen alle medewerkers.
👥 Gebruikersbeheer
Nodig medewerkers uit via hun Google-adres en bepaal vooraf hun toegangsrol.
De persoon krijgt toegang zodra die zich met exact dit Google-adres aanmeldt. Er wordt geen e-mail verstuurd.
Actieve gebruikers
Openstaande uitnodigingen
🛡️ Beheerlog
Recente gevoelige beheeracties, zonder gastgegevens of inhoudelijke boekingsdetails.
📧 E-mailinstellingen
Automatisering, vaste teksten en sjablonen voor gastcommunicatie.
Pas de onderwerpregel en berichttekst aan per e-mailtype. Gebruik variabelen zoals
{naam}, {notaNr}, {aankomst}, {vertrek},
{nachten}, {totaal}, {openBedrag}.
Stuurt de aankomstmail automatisch X dagen vóór aankomst bij elke app-start. Elke gast ontvangt de mail maar één keer.
Worden automatisch opgenomen in de reserveringsbevestiging. Één regel per punt.
Wordt onder elke e-mail geplaatst. Regeleinden worden automatisch omgezet.
✅ Reserveringsbevestiging (optioneel bij opslaan boeking)
🧾 Nota per mail (knop op Nota-pagina)
⚡ Betalingsherinnering (📧 knop bij openstaande betalingen)
🏕 Aankomstinformatie (📧 Aankomst knop in dagscherm)
👋 Bedankmail bij vertrek (📧 Bedankt knop in dagscherm)
📅 Hoog-tariefperiodes
Periodes buiten deze datumreeksen gelden als laagtarief.
